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公司完成財務檔案規整工作
發布時間:2018-11-20     作者:資產財務處 胡紀杭 科技發展處 賈文娟   分享到:

公司財務檔案是記錄和反映公司經濟業務的重要史料和證明,是企業檔案的組成部分,同時,也是企業重要檔案之一。為加強公司財務檔案資料的保護工作,提高財務各種檔案資料的可查閱性,保護有保留、收藏價值的財務檔案資料,提高辦公效率,查詢更科學、更快捷,近日,資產財務處、科技發展處工作人員共同規整2012年至2014年間的公司各類財務賬目。

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由于此項是工作跨越年度整理,涉及財務套賬項目較多,因此整理起來,工作量相對較大。在科技發展處和資產財務處相關人員共同努力下,據完全統計共計整理比迪歐公司各類票證679本、集團公司各類憑證154本、煤化工各類票證1079本、股份公司各類憑證593本。

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完成這些財務資料的統一歸檔,對加強公司資料規整工作起到積極作用。

一、建議提交部門與管理部門將檔案工作的相關情況作為年度評審,納入部門年度評優工作。通過評審,可對本年度各部門檔案情況(比如檔案的完整性、檔案的借閱情況、現有檔案的留存質量等),提出改進和不妥之處,以敦促各部門配合來年工作。

二、建立檔案目錄表,提高翻閱及查找時效。需在不同項目賬套冊子的第一面,做目錄表,包括有編號、月份、憑證號、經手人。這樣的歸納整理后,一目了然,使得需查賬目清單迅速查閱,以便提高查閱速度。

三、及時歸檔,及時整理,查漏補缺。歸檔整理是一項日積月累的工作,應及時跟進和更新財務檔案,使得提供的檔案資料更具有使用價值。

四、安排專人負責。檔案管理工作不同于其他工作,為保證歸檔檔案的一份不缺。需指定專人保管,防止丟失、損壞。

五、移交規范。財務檔案的規范移交要在移交單上詳細記錄移交賬目的名稱、數量、單位、年度等,并由移交人、接交人簽字并各自留存。 

 財務檔案管理工作不僅是單位工作的參謀助手,同時對提高工作的效率和質量也有很大啟發作用。由于公司的財務報表具有的復雜性、系統性、完整性的特點。通過這次規整,我們充分認識到,做任何事情都不是我們想象的那樣輕松,既要有認真仔細的工作態度,還要積極主動地去思考,從中理出思路,分清條理,盡善盡美完成各項工作。


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